Berita & Update

Salah satu unsur sumberdaya proyek konstruksi yang sangat vital adalah material. Dalam hal ini pihak pelaksana konstruksi harus melakukan strategi manajemen yang baik terhadap material konstruksi. Mulai dari proses pemesanan, pengiriman, penanganan dan evaluasi berkala selama konstruksi. Banyaknya kegagalan konstruksi, salah satu penyebabnya yaitu karena proses manajemen logistik material yang tak optimal. Sehingga banyak terjadi kehilangan biaya baik secara langsung maupun tak langsung. 

Dalam manajemen logistik tak terlepas dari Supply Chain Management. Penerapan SCM ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi bagi kinerja perusahaan. Kegiatan logistik tersebut meliputi kegiatan seperti manajemen pergudangan (Warehouse management), distribusi barang (Distribution) jasa pengangkutan barang (Freight Transportation) dan pengelolaan pesanan (Sales order Processing). 

Seiring berkembangnya zaman, penerapan ilmu logistik dalam entitas bisnis harus mendapatkan perhatian khusus. Mengapa? Karena pertumbuhan ekonomi yang semakin kompleks seperti produktivitas barang atau bahan material yang berasal dari industri atau perusahaan dan bagaimana penyalurannya dan penyimpanannya. Pengelolaan produk atau bahan material tersebut memerlukan penanganan khusus dan serius melalui manajemen dan distribusi logistik yang baik. 

Proses distribusi logistik yang terdiri dari satu set fasilitas dan transportasi layanan yang masing-masing terdiri dari satu pabrik produksi dengan sebuah gudang yang terhubung dan satu set target pasar tempat para pelanggan atau konsumen berada. Tujuan logistik adalah menyampaikan barang atau melakukan pengadaan barang (Material, barang setengah jadi, atau barang jadi) dalam jumlah dan waktu yang tepat. Dalam keadaan yang dapat terpakai ke lokasi yang mana barang tersebut membutuhkan jumlah biaya yang rendah pula. 

BACA JUGA: INILAH PERBEDAAN SUPPLY CHAIN DAN LOGISTIK

Dalam pelaksanaan proyek bangunan tentunya juga memerlukan logistik sebagai kebutuhan utama dan penunjang kesuksesan proyek. Untuk pengelolaannya sendiri staf logistik yang akan masuk ke dalam bagian struktur organisasi proyek. Secara umum tugas dari staf logistik sendiri adalah melakukan pendatangan barang, bahan material, penyimpanan dan penyaluran material atau at proyek ke bagian pelaksana lapangan. 

Berikut adalah bagian dari manajemen logistik material konstruksi: 

• Membuat Draft Daftar Supplier Materia dan Harga.

  Dalam hal ini tugas utama dari staf logistik material adalah melakukan pencarian, daftar supplier yang menyediakan material yang hendak dipesan sesuai perencanaan. Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengetahui secara komprehensif profil supplier material guna memperoleh supplier ideal dari segi harga, kualitas, material, pelayanan dan lainnya. 

• Penentuan Supplier.

  Setelah daftar Supplier material telah ada, maka pada tahap ini proses seleksi supplier dalam menentukan supplier mana yang sekiranya ideal sebagai vendor berdasarkan kriteria yang sesuai dalam tim proyek serta menjadi portofolio daftar supplier untuk proyek sejenisnya.

• Pemesanan (Ordering).

  Tugas staf logistik tahap selanjutnya adalah melakukan proses pemesanan material kepada pihak supplier yang telah setuju sebagai vendor kerja. Dalam tahap ini tugas staf logistik memastikan ketepatan jumlah volume material. Sehingga dapat terhindar dari kelebihan maupun kekurangan material pada tahap konstruksi. Memastikan ketepatan kualitas, waktu pengiriman  dan spesifikasi material. 

• Penanganan Transportasi.

  Selanjutnya jika kondisi memungkinkan untuk sampai pada tahap penanganan pengiriman material, maka staf logistik juga dapat mengecek kelayakan pengiriman material. Hal yang pentung  adalah ketepatan penyusunan material, kelayakan packaging, ketepatan waktu pengiriman, jumlah dan spesifikasi materialnya yang akan menuju lokasi proyek. 

• Menentukan lokasi penyimpanan bahan material.

  Memastikan kelayakan kondisi penyimpanan sementara material pada lokasi lokasi proyek. Penyimpanan ini juga sebagai standar keamanan dan penjagaan kualitas barang. 

• Menandai Label

  atau keterangan pada bahan material atau alat konstruksi yang disimpan untuk menghindari kesalahan penggunaan. 

• Melakukan Pencatatan

  keluar masuknya barang. 

• Bertanggung Jawab

  atas ketersediaan bahan material yang dibutuhkan.

• Membuat dan Menyusun

  laporan kebutuhan bahan material sesuai dengan format yang menjadi standar kontraktor. 

• Membuat dan menyusun berita acara mengenai evaluasi.

  Selama tahap konstruksi sebagai laporan pertanggung jawaban. Evaluasi memuat jumlah persediaan material, jumlah material yang masuk dan keluar, jumlah material yang rusak atau tertolak, dan menentukan jumlah barang masuk dan kebutuhan material yang masih akan order selama konstruksi. Sebagai gambaran bagi negara yang telah menerapkan Sistem Manajemen Waste Material konstruksi sebagai tugas staf logistik juga menentukan dan mengevaluasi jumlah volume waste material. 

Penerapan manajemen logistik material dalam industri konstruksi sudah seharusnya menjadi  tanggung jawab bagi pihak pelaksana konstruksi/kontraktor. Guna menghindari penyimpangan yang selama ini banyak ditimbulkan seperti kualitas material yang tidak sesuai. Serta pembengkakan biaya akibat banyaknya material yang rusak akibat penanganan yang tidak tepat. Dan tentunya secara tidak langsung akan mempengaruhi durasi pelaksanaan proyek secara keseluruhan.

PRAHU-HUB adalah Digital Logistic Platform untuk memudahkan setiap orang maupun perusahaan pengirim barang dalam melakukan pengiriman kargo melalui darat dan laut yang mudah, aman dan murah. Pengiriman Material Konstruksi via laut melalui Prahu-Hub akan terjamin keamanannya, karena Prahu-Hub telah menangani lebih dari 20 ribu pengiriman ke 272 destinasi seluruh Indonesia. Prahu-Hub juga memiliki tenaga ahli yang sangat profesional dalam bidangnya yang memastikan barang anda sampai pada tujuan dalam kondisi baik. Dapatkan berbagai rute pengiriman kargo antar pulau berikut jadwal dan harga yang transparan untuk selalu membantu kelancaran bisnis Anda. Nikmati kemudahan segala kebutuhan pengiriman barang atau kargo melalui moda darat dan laut melalui aplikasi web kami yang terdukung oleh notifikasi!. Dengan Prahu-Hub dapatkan penawaran menarik untuk biaya pengiriman ke setiap rute domestik!